日前，为加强档案资料的规范管理，提高文件归档质量，头沟收费站组织办公室人员从细节入手，对2021年收费内业资料进行分类、整理、归档，确保归档工作严谨、规范。

一是完善制度，专人专管。完善档案管理规章制度，形成“负责人主抓，专人负责”的管理体系，切实做到档案管理工作主抓到位、部署到位、认识到位、工作到位，严抓资料闭合性，确保资料数据的准确性、真实性。

二是扩大宣传，提高认识。结合工作实际，利用LED大屏幕、政务微信群、站务公示栏等媒介宣传档案法律法规、档案基础知识，营造“档案管理我参与，档案管理人人抓”的良好氛围，切实提高档案管理工作意识。

三是分类整理，统一格式。按照“精、细、严”工作目标，做到内业资料形式及格式统一规范，内容准确完整，做到归档整齐、目录清晰、亮点突出，对归档档案按序号进行入柜存放，档案的存档做到整齐规范，简洁美观。

四是规范流程，做好“四防”。对档案存档、保管、调阅等工作进行再安排，再部署，再强调，在做好资料归档存放的同时更要做好档案的防潮、防蛀、防霉等相关工作，确保长久、完好保存。